怎么發(fā)國際快遞到國外？全流程
發(fā)布時間：2025-9-29
作者：admin
文章分類：國際快遞
本文作者：易起國際速遞
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國際快遞全方位指南
國際快遞是連接全球商業(yè)和個人的重要橋梁，涉及復雜的物流網絡、海關規(guī)定和運輸流程。
本指南涵蓋國際快遞的關鍵知識點，從包裝要求到最終派送，幫助您了解整個流程并做出明智選擇。
國際快遞核心要素
- 全球覆蓋的物流網絡
- 標準化的清關流程
- 多樣化的運輸選項
- 全程可視化的追蹤系統(tǒng)
- 專業(yè)的包裝與處理
- 明確的責任與風險劃分
- 合理的價格與時效平衡
- 合規(guī)的貨物申報體系
國際快遞包裝要求
適當的包裝是確保貨物安全抵達目的地的關鍵，國際運輸過程中貨物會經歷多次搬運和轉運，需特別注意包裝強度。
- 使用堅固的瓦楞紙箱作為外包裝
- 內部填充緩沖材料（氣泡膜、泡沫顆粒等）
- 確保貨物在箱內無晃動空間
- 多件物品需單獨包裹并分隔
- 箱角和邊緣用加固膠帶加固
- 液體：密封容器+防漏包裝+吸水材料
- 易碎品：雙層包裝+足夠緩沖+明確標識
- 電子產品：原廠包裝+防靜電袋+緩沖材料
- 粉末類：密封容器+防漏包裝
- 貴重物品：隱蔽包裝+保價服務
包裝注意事項
避免使用舊紙箱（尤其是曾裝過危險品的紙箱），不要用繩索或膠帶在箱子外部做把手。
所有包裝必須能承受運輸過程中的壓力和震動，建議比國內快遞包裝強度提高30%以上。
貨物類型與運輸限制
常見可運輸貨物
- 商業(yè)樣品與零部件
- 個人物品與禮品
- 文件與文檔資料
- 非危險品的工業(yè)產品
- 符合規(guī)定的化妝品
- 部分食品與保健品（需符合目的地國規(guī)定）
- 各類危險品（爆炸物、易燃品、腐蝕性物質等）
- 武器、彈藥及相關配件
- 毒品及管制藥品
- 色情物品及非法出版物
- 假冒偽劣商品及侵權產品
- 動植物及制品（受保護物種）
限制運輸物品
以下物品可能需要特殊許可或有嚴格限制：鋰電池及含鋰電池產品、磁性物品、貴重珠寶、
現金及有價證券、藥品（尤其是處方藥）、電子香煙等。具體限制因快遞公司和目的地國家而異。
尺寸與重量限制
國際快遞對貨物的尺寸和重量有明確限制，超過限制可能導致額外費用或無法運輸。
重量限制
- 標準快遞：單件通常不超過30-70kg
- 超重貨物：需提前申請并可能產生附加費
- 輕小件：0.5kg以下按最低計費重量計算
- 大貨：超過100kg通常需要安排特殊運輸
尺寸限制
- 標準包裹：長+寬+高通常不超過274cm
- 單邊長度：通常不超過150cm
- 超大件：需按體積重量計算（長×寬×高/5000）
- 不規(guī)則形狀：按最長邊和最寬邊計算
體積重量計算
輕泡貨物將按體積重量收費，計算公式通常為：長(cm) × 寬(cm) × 高(cm) ÷ 5000 = 體積重量(kg)。
最終收費重量取實際重量和體積重量中的較大值。不同快遞公司可能有略微差異。
目的地國家注意事項
歐美主要國家
美國：需提供收件人稅號或社會安全號，低貨值免稅額度為800美元
歐盟國家：增值稅率15-27%不等，IOSS系統(tǒng)可簡化小包裹清關
英國：脫歐后有獨立關稅政策，增值稅20%，低貨值免稅額度為135英鎊
亞洲主要國家
日本：免稅額度為1萬日元，需提供詳細申報
韓國：需提供個人清關代碼，免稅額度為15萬韓元
印度：需提供IEC碼或Aadhar卡，關稅較高（28-48%）
大洋洲國家
澳大利亞：生物安全檢查嚴格，食品類限制多，免稅額度1000澳元
新西蘭：檢疫要求嚴格，免稅額度為60新西蘭元
特殊管制國家
俄羅斯：清關時間較長，建議使用當地物流合作渠道
巴西：關稅高且清關復雜，需提供收件人稅號
中東國家：宗教相關物品限制嚴格，部分國家需提供商會認證
國際快遞清關流程
清關是國際快遞的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響貨物能否順利送達及送達時間。
標準清關流程
- 貨物到達：貨物抵達目的國口岸，進入海關監(jiān)管區(qū)域
- 申報提交：快遞公司提交電子申報數據及相關文件
- 海關審核：海關審核申報內容，確定是否需要查驗
- 稅費計算：如需繳稅，海關計算應繳關稅和增值稅
- 稅費繳納：收件人或發(fā)件人支付相關稅費
- 貨物放行：海關確認無誤后放行貨物，進入派送環(huán)節(jié)
清關所需文件通常包括：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產地證明（如需）、特殊物品進口許可（如需）等。
清關延誤常見原因
- 申報信息不完整或不準確
- 貨物價值申報過低或過高
- 缺少必要的進口許可文件
- 貨物屬于限制類物品
- 海關隨機查驗或系統(tǒng)故障
加速清關建議
- 提供完整準確的申報信息
- 按實際價值申報貨物
- 提前準備所需特殊文件
- 選擇清關能力強的快遞公司
- 了解并遵守目的地國規(guī)定
DDP與DDU服務區(qū)別
DDP和DDU是國際貿易中常用的兩種交貨術語，決定了買賣雙方在貨物運輸中的責任劃分。
DDP (Delivered Duty Paid)
即"完稅后交貨"，賣方承擔貨物運至目的地的全部費用和風險，包括進口關稅和稅費。
- 賣方承擔全部清關責任和費用
- 收件人無需支付任何額外費用
- 賣方需了解目的地國關稅政策
- 風險和費用在目的地交貨時轉移
- 對買方最便捷，但成本通常較高
DDU (Delivered Duty Unpaid)
即"未完稅交貨"，賣方承擔貨物運至目的地的費用和風險，但不包括進口關稅和稅費。
- 買方負責支付進口關稅和稅費
- 買方可能需要協(xié)助清關手續(xù)
- 賣方不承擔進口相關費用
- 風險在目的地交貨時轉移
- 成本通常較低，但買方需處理清關
選擇建議
對于個人收件人或不熟悉進口流程的客戶，建議選擇DDP服務，可避免清關麻煩和意外費用。
對于熟悉進口流程的企業(yè)客戶，DDU服務可能更具成本優(yōu)勢。無論選擇哪種方式，都應在發(fā)貨前明確雙方責任。
國際地址與郵編規(guī)范
準確規(guī)范的地址格式是確保國際快遞順利派送的基礎，不同國家有不同的地址書寫規(guī)范。
通用地址格式
- 收件人姓名（全名）
- 公司名稱（如適用）
- 街道地址（包括門牌號）
- 城市/地區(qū)
- 州/?。ㄈ邕m用）
- 郵政編碼（務必準確）
- 國家名稱（用英文全稱）
所有信息建議用英文填寫，確保當地派送員可識別
特殊國家地址規(guī)范
美國：州名可用縮寫，郵編為5位數字（如：CA 90210）
英國：包含郡名，郵編格式為字母+數字組合（如：SW1A 1AA）
日本：先寫郵編，格式為〒XXX-XXXX，地址包含都道府縣
德國：郵編為5位數字，置于城市名前（如：10117 Berlin）
地址填寫注意事項
- 務必提供收件人有效聯(lián)系電話，以便派送時聯(lián)系
- 郵編錯誤是導致派送失敗的最常見原因之一
- 避免使用簡稱或別名，除非是廣為人知的名稱
- 大型辦公樓或社區(qū)需提供具體樓層、單元號
- 建議同時提供當地語言地址和英文地址
國際快遞派送服務
常見派送方式
- 門到門派送：直接送達收件人地址，最便捷的方式
- 自提點取件：收件人到指定地點自行取件，可能更靈活
- 工作日派送：僅在工作日派送，成本較低
- 指定日派送：按客戶指定日期派送，需額外費用
- 簽名確認派送：需收件人簽名確認，確保妥投
派送問題處理
- 無人簽收：通常會嘗試再次派送或留條通知自提
- 地址不全：快遞公司會嘗試聯(lián)系收件人補充信息
- 派送失敗：多次失敗后可能退回發(fā)件人，產生退件費
- 貨物損壞：簽收時應檢查，發(fā)現問題及時聯(lián)系快遞公司
- 丟失貨物：根據保價情況進行賠償，需在規(guī)定時限內申報
國際快遞派送時間通常為目的地國家的工作日，不包括當地節(jié)假日。偏遠地區(qū)可能需要額外1-3個工作日，并可能產生偏遠地區(qū)附加費。
航空運輸限制
國際快遞主要通過航空運輸，需遵守國際航空運輸協(xié)會(IATA)的危險品運輸規(guī)定。
禁止航空運輸的物品
- 各類爆炸品（炸藥、雷管、煙花爆竹等）
- 壓縮氣體（打火機、噴霧、氧氣瓶等）
- 易燃液體（汽油、酒精、油漆等）
- 易燃固體（火柴、硫磺等）
- 氧化劑和有機過氧化物
- 毒性和感染性物質
- 放射性物質
- 腐蝕性物質（酸、堿等）
限制航空運輸的物品
- 鋰電池：需符合UN38.3測試，有數量和包裝限制
- 磁性物品：需進行磁性檢測，超標需特殊包裝
- 液體：單個容器通常不超過100ml，總量有限制
- 粉末：需提供安全證明，部分國家完全禁止
- 藥品：處方藥需醫(yī)生證明，部分精神類藥品禁止
違規(guī)后果
違規(guī)運輸航空禁運物品可能導致貨物被扣留、罰款，情節(jié)嚴重的可能涉及法律責任。
發(fā)貨前請務必了解相關規(guī)定，不確定的物品應提前咨詢快遞公司。
性價比運輸方式選擇
國際快遞有多種運輸方式可供選擇，應根據貨物特性、時效要求和預算進行綜合考慮。
| 運輸方式 |
時效 |
價格 |
適用場景 |
優(yōu)勢 |
| 國際特快專遞 |
3-5個工作日 |
高 |
緊急文件、貴重物品 |
速度快、全程追蹤、安全性高 |
| 國際標準快遞 |
5-10個工作日 |
中 |
普通貨物、非緊急物品 |
性價比高、覆蓋廣 |
| 國際經濟快遞 |
10-20個工作日 |
低 |
輕小件、非緊急物品 |
價格低廉、適合批量發(fā)貨 |
| 專線物流 |
7-15個工作日 |
中低 |
特定國家/地區(qū)的貨物 |
針對性服務、清關有優(yōu)勢 |
| 海運+派送 |
30-60個工作日 |
最低 |
大件貨物、低時效要求 |
成本極低、適合大批量貨物 |
省錢小貼士
- 提前規(guī)劃，選擇非緊急運輸方式
- 合理打包，避免體積過大導致的額外費用
- 對比多家快遞公司報價，選擇性價比最高的
- 批量發(fā)貨可能獲得折扣優(yōu)惠
- 了解并利用目的地國家的免稅政策
易起國際速遞提供專業(yè)的國際快遞服務，流程簡便高效，以下是標準發(fā)運流程：
通過官網、電話或在線客服咨詢價格和服務，提供貨物信息和目的地，完成下單。
貨物準備與交接
按要求包裝貨物，填寫運單?？蛇x擇上門取件或自行送至就近服務點。
專業(yè)審核與處理
專業(yè)團隊審核貨物是否符合運輸標準，協(xié)助完成必要的申報文件。
國內轉運與出口
貨物轉運至出口口岸，完成出口報關手續(xù)，安排合適的航班或運輸工具。
國際運輸
通過合作的國際物流網絡將貨物運輸至目的國。
目的國清關
協(xié)助完成目的國進口清關手續(xù)，處理可能出現的問題。
最終派送
貨物交由當地合作快遞商進行最終派送，直至收件人簽收。
全程追蹤服務
易起國際速遞提供全程可視化追蹤服務，客戶可通過運單號在官網實時查詢貨物狀態(tài)，
重要節(jié)點會通過短信或郵件通知，讓您隨時掌握貨物動態(tài)。
國際快遞/空運/海運/鐵路服務
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